ROM.AGENTS
Бесплатно · без регистрации

12 задач,
которые съедают
ваше время

Двенадцать примеров из десятков возможных. По каждому: сколько обычно занимает, сколько заберёт машина и что нужно, чтобы начать.

Что останется у вас в конце. Не знание, а число: сколько часов в неделю у вас уходит на рутину и сколько из них можно вернуть. Отмечайте свои задачи по ходу — счётчик посчитает сам.

Как читать

Тридцать секунд — и дальше по делу.

Отметьте свои

Двенадцать задач — это меню, а не список дел. Ваших окажется три-четыре. Остальные пролистайте.

Часы — примерные

Это обычная неделя человека, который работает на себя. Своё число вы впишете сами, когда отметите задачу.

Квадратики — сколько заберёт машина
машина делает всё, вы подключаетесь на исключениях половину машина берёт, половину делаете вы машина только помогает, делаете вы
Чего здесь нет. Обещаний заработка и гарантий. Сколько времени вернётся именно у вас — зависит от того, как устроена ваша работа. Посчитать это можете только вы.

Двенадцать примеров

Отмечайте те, которые узнали. Остальные пролистывайте. Список не полный — он и не может быть полным.

01
Приём заявок из разных мест
3–6 ч в неделю

Заявки приходят в директ, в почту, в мессенджер и в комментарии. Часть теряется просто потому, что не в одном месте.

Бот или форма собирает всё в одну ленту и присылает готовую заявку.

02
Одни и те же вопросы клиентов
2–5 ч в неделю

«Сколько стоит», «какие сроки», «как оплатить» — каждый день заново, одними и теми же словами.

Бот отвечает сам на типовые вопросы, вам остаются нетиповые.

03
Перенос данных в таблицу или CRM
2–4 ч в неделю

Скопировать имя, телефон, суть задачи из переписки в таблицу. Механическая работа, но ошибиться легко.

Данные попадают в таблицу или в сделку сразу, без копирования.

04
Счета, договоры и акты по шаблону
1–3 ч в неделю

Тот же документ, меняются реквизиты, суммы и даты. Половина времени уходит на проверку, что нигде не забыл поправить.

Документ собирается из шаблона по строке таблицы. Нумерация сама.

05
Еженедельный отчёт из нескольких таблиц
2–4 ч в неделю

Свести три источника, посчитать итоги, построить график, отправить. Каждый понедельник одно и то же.

Отчёт собирается по расписанию и приходит вам готовым.

06
Напоминания об оплате и встречах
1–2 ч в неделю

Помнить, кто не заплатил и у кого завтра созвон. Часть забывается, и об этом узнаёшь позже всех.

Напоминание уходит само, вам приходит список тех, кто не ответил.

07
Сортировка и переименование файлов
1–3 ч в неделю

Разложить по папкам, переименовать по правилу, сжать, перевести из одного формата в другой.

Делается сразу для всей папки по заданному правилу.

08
Данные из сканов и фотографий
1–3 ч в неделю

Перебить в таблицу цифры из накладной, чека, паспорта, счёта. Глаза устают, ошибки копятся.

Текст и таблицы извлекаются автоматически. Проверять всё равно надо.

09
Сбор цен и предложений конкурентов
2–4 ч в неделю

Обойти десяток сайтов, выписать цены, сравнить, заметить изменения.

Собирается автоматически, уведомление приходит при изменении.

10
Публикация в несколько мест сразу
1–3 ч в неделю

Один материал вручную разложить по площадкам, каждой — свой формат.

Адаптация и раскладка делаются за вас, публикация по вашему слову.

11
Расшифровка встреч и звонков
1–2 ч в неделю

Переслушать запись, выписать договорённости, разослать участникам.

Расшифровка и краткий список решений готовятся сами.

12
Разбор почты и поиск нужного
2–5 ч в неделю

Найти то письмо, где были цифры. Разгрести накопившееся. Понять, что требует ответа.

Сортировка и краткие сводки помогают, но решения принимаете вы.

Ваша неделя

Считается по тем задачам, которые вы отметили. Часы можно поправить — цифры в полях это типичная вилка, а не ваш замер.

Пока ничего не отмечено. Поставьте галочки у задач, которые узнали, — здесь появится ваша цифра.

0часов в неделю
0часов в месяц
0задач отмечено

Если ваша задача сюда не попала — это нормально, список открытый. Опишите её своими словами в боте, и я скажу, что из неё автоматизируется: t.me/RomAgents2Bot. Дочитать можно и потом — отметки сохранятся.

Что не автоматизируется

Эта страница сэкономит вам больше остальных: она про то, на что не стоит тратить деньги.

Разговор, где нужно услышать человека

Возражение, недовольство, сложные переговоры. Здесь автоматический ответ не экономит время, а стоит вам клиента.

Решения, за которые вы отвечаете

Брать заказ или нет, какую цену назвать, кому отказать. Совет получить можно, ответственность не делегируется.

Работа без правила

Если задача каждый раз делается по-разному и вы не можете объяснить словами как — автоматизировать нечего. Сначала правило, потом код.

То, что делается раз в квартал

Настройка займёт больше времени, чем сама задача за год. Честнее сделать руками.

С чего начать

Не с самой большой задачи. С самой понятной.

1

Возьмите одну задачу с тремя закрашенными квадратиками

Те, что уходят целиком, дают результат за два-три дня. Начинать со сложной — верный способ бросить.

2

Опишите её словами, как объяснили бы человеку

«Приходит заявка, я смотрю имя и телефон, записываю в таблицу, пишу ответ». Если объяснить не получается — правила нет, и автоматизировать пока нечего.

3

Сделайте так, чтобы работало на одном примере

Не на всех сразу. Один проход от начала до конца показывает, где на самом деле затык.

4

Посчитайте, сколько вернулось

Через неделю сравните с числом, которое посчитала эта страница. Дальше решать проще.

Если разбираться некогда

Опишите свою задачу — даже если её нет в этом списке. Скажу, что из неё автоматизируется, сколько займёт и сколько будет стоить. Разбор бесплатный.

Написать в Telegram

Ответ обычно в течение дня. Ничего не продаю до того, как пойму задачу.